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办公桌收纳做得好,下班你就拎包跑

收纳王子 2018-09-14 09:46:47

根据统计:

一个现代商务人士,平均每天会接收大约190类形形色色的信息,

一年花在找东西上的时间大约是150小时。

按照每天8小时工作时长计算,一年将会耗用近19天的工作时间用于找东西。

每个月只有22个工作日,也就是说,我们竟然花费将近一个月的工作时间用在找东西上?!

没错!!!

仔细想想看,在办公工作生活中,你是不是也遇到过这样的情况:

办公桌上堆叠着水杯、笔筒以及一系列小物件;

笔永远莫名其妙失踪;

需要的文件总是不知道放在哪里……

然而你也很委屈:我明明没多少东西啊

其实,办公桌物品杂乱是由无秩序造成的,就像家里的每个房间都有自己的功能一样,每个区域都应该有自己的作用。

分区不仅有利于我们有条理的整理办公桌,也可以给不同的物品找到固定的位置,便于归位和整理,给自己塑造良好的工作习惯。

区域1:桌 面

桌面是使用频率最高的部分,同时也是大家第一眼看到的地方,决定着别人对你的第一印象,还是要尽量保持整洁。

因此从桌面的功能性和观赏性两方面来考虑,应该按照动线原则来划分办公区域:靠近惯用手的区域作为资料区,临时要用的资料、笔记本和笔筒可以放置在这个区域内,以便随时动手查阅。

正对自己的部分留给电脑。因为惯用手的阻碍,人的视线会习惯性往反方向偏,因此最左边的部分作为待办工作放置区域,可以时刻看到自己还未完成的工作,给自己一个提醒。

桌面的空间有限,可以选择置物架增加收纳空间。比如下图这样,瞬间增加一倍收纳空间,最上方的空间可以摆放自己喜欢的摆件或者绿植,装点办公空间。

靠角落的办公桌也可以加上角落置物架,放一些使用频率不太低的文件和常用的小物品,不要浪费这一方小天地。

如果是占地较大的台式电脑,可以选择带凹槽的键盘置物架,给钥匙眼镜这些小物件一个固定的家。

台式电脑也可以选择显示器增高架来帮助收纳,增加收纳空间的同时也能保护自己的颈椎。

有些办公桌靠墙,或者面前有隔板,可以利用这个空间做垂直收纳。网格板和洞洞板都是垂直收纳的好帮手,因为在办公室不会挂太重的东西,可以用两个粘钩固定板子,再加上燕尾夹和S型挂钩,不管是待办工作还是想要展示给大家的照片都可以轻松“上墙”!

挂钩+燕尾夹或是S型挂钩,笔筒也可以垂直收纳。

没有墙面也不要紧,可以借助桌面书立和文件盒完成竖式收纳,便利贴和笔或贴或夹在书立上,纸巾盒夹在书立间或文件盒里,节约空间。

想给办公桌增添一些生活气息的纳豆还可以用桌面收纳盘收纳零碎物品,选择一个适合自己办公桌风格的收纳盘,逼格瞬间高了许多!

如果桌面实在没有空间,又很想布置一个优雅的办公环境养养绿植的话,可以选择桌边夹,不仅可以放杯子,小小的盆栽绿植也能放得下。

剪不断理还乱的各种充电线,也可以借助桌边夹的方式收纳,贴上标签就不会弄混啦。

桌子如果太厚的话,可以用电线收纳盒,线长的话可以放在地上,如果线不够长,用乳胶贴在桌面下也很实用。

收纳王子建议:选择置物架时一定要注意尺寸,桌面置物架的高度不能低于常用文件夹的高度(以A4纸为例,高度为297mm,加上文件夹后可能要更高),键盘置物架的高度也不能太低,否则影响使用。

区域2:储物柜上方抽屉

根据收纳黄金区域原则,这里是最顺手的收纳场所,我们可以把笔记本、U盘以及各类数据线这些使用频率最高的物品收纳在这里。同时,大多数公司储物柜最上方的抽屉都带有钥匙,私密性较强,一些重要文件和不方便被人看的工作记录也可以收在这里。

使用频率最高的物品多数是一些零碎小件,收纳起来比较麻烦,而且因为抽屉的高度限制,能使用的收纳工具也不会太多,因此最好选用浅口收纳盒,并在每一个收纳盒上贴上标签,给每个物品一个固定的位置,这样可以保证物品使用后可以物归原位。

为了方便清理,可以选择成套的收纳盒,以大套小,可以整体移动。

也可以用小夹子把收纳盒固定起来,清理抽屉的时候可以把所有盒子一次性拿出来,是不是方便很多呢

收纳王子建议:抽屉分区不一定要买收纳盒,高度适合的月饼盒、酸奶盒都可以用来做收纳工具。

区域3:储物柜中间抽屉

按照使用频率来说,这个抽屉里存放的是使用频率不太高的物品,因此可以用来存放一些私人物品,比如化妆包、小零食或者备用药之类的。

收纳王子建议:小零食和备用药不建议放太多,并且要经常检查看是否过期,如果是蜂蜜这种一次性吃不完的食物,可以贴上便利贴写上开封日期,以免过了保质期。

区域4:储物柜下方抽屉

这个抽屉的使用频率通常不会很高,我们可以在这里存放一些需要长期保存但又不常用的文件,女孩子也可以放一条小毯子或者一双平底鞋。

大部分人将文件保存到抽屉里时都会选择叠放,但叠放文件翻找起来并不方便,收纳王子一直推荐竖式收纳,把文件放进文件盒并用标签做上记号,方便易找。

用文件夹收纳文件不易分辨,可以用燕尾夹+标签分区。

抽屉放不下收纳盒的话还可以使用风琴文件夹,将文件按照类别收纳,一般来说风琴文件夹都带有标签,可以直接写上文件分类!

收纳王子建议:最下方的抽屉一般比较高而且深,又贴近地面,要注意防潮,放在最里面的物品容易被遗忘,要时常翻看。

区域5:桌面下方

办公桌面下方的空间可不能放过。虽然没有现成的收纳空间,但我们可以自己动手,丰衣足食!

根据桌下高度定做合适的置物架,可以放包和收纳箱,相当于增加了一个小杂物柜。

办公桌下方加伸缩棒,可以悬挂高跟鞋。和S型挂钩组合又可以挂包包和伞,非常实用。

不方便装伸缩棒的纳豆也可以尝试多功能隔板挂篮,多增加一个抽屉的储物空间,因为整体式网格状,所以加上S型挂钩也可以悬挂不少东西。

或者可以在储物柜侧面安装壁挂式免打孔鞋架,坐在工位上换上拖鞋,平时穿运动鞋也有地方收纳,上班时间解放双脚!

收纳王子建议:选择伸缩棒时要注意桌子间的宽度,选择合适尺寸的伸缩棒。此外,隔板挂篮会影响桌面美观,可以铺上大鼠标垫或加热垫遮挡一下。

虽然每个人的办公桌不尽相同,但分区的原理是不会改变的:决定物品的固定位置。只有决定了物品的固定位置我们才能在用过物品之后放回原位,可以整理过后一劳永逸不复乱。

活 动

为了给各位“纳豆”带去更好生活习惯

收纳王子特意创建打卡活动

“日舍一物,清理门户”

让大家告别闲置,迎接美好生活

同时我们的收纳师也会在打卡活动中

为大家在线解答各种收纳难题

同时科普超多实用收纳知识

如果你也向往更加舒适的生活

扫码参加我们的活动吧~

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文案&编辑 大椿

部分图片来自网络

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